無紙化(huà)會議(yì)系統是使用(yòng)現代通(tōng)訊技術、音(yīn)頻(pín)技術、視頻(pín)技術、軟件技術，通(tōng)過文件的(de)電子交換實現會議(yì)的(de)無紙化(huà)。其特征是：文件傳輸網絡化(huà)，文件顯示電子化(huà)，文件編輯智能化(huà)，文件輸入輸出可(kě)控化(huà)。無紙化(huà)會議(yì)系統的(de)一個(gè)基本特征是：會議(yì)室設有公共視頻(pín)顯示的(de)大(dà)屏幕和(hé)每個(gè)席位單獨控制和(hé)使用(yòng)的(de)席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會者自行操作該無紙化(huà)會議(yì)終端，同時(shí)無紙化(huà)會議(yì)終端如同一******立使用(yòng)的(de)标準計算(suàn)機，每個(gè)參會者可(kě)以自主地在顯示公共信号的(de)同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
        無紙化(huà)會議(yì)系統的(de)應用(yòng)解決了(le)傳統會議(yì)中存在的(de)各類問題：會議(yì)過程資料傳送複雜(zá)，會議(yì)文檔打印耗時(shí)、浪費，設備繁多(duō)操作複雜(zá)，功能單一，會議(yì)效率低下(xià)，保密性不強等問題，通(tōng)過在會議(yì)室部署無紙化(huà)會議(yì)系統，可(kě)實現會議(yì)前、中、後的(de)一體功能管控與應用(yòng)，把大(dà)量會議(yì)文檔電子化(huà)，把大(dà)量會議(yì)應用(yòng)功能界面化(huà)，使複雜(zá)的(de)會議(yì)過程變得(de)非常輕松、高(gāo)效，同時(shí)具有保密性高(gāo)，功能豐富、操作便捷、節能環保等特點，可(kě)廣泛應用(yòng)于學校會議(yì)室等場(chǎng)景。